Aprende a afrontar una Inspección de Trabajo si eres Autónomo

¿Quién puede ser susceptible de sufrir una inspección de trabajo?

Según la Ley 23/2015 del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, toda persona física y jurídica, de naturaleza pública o privada. Cualquier persona que ejerza de autónomo es susceptible de recibir una inspección de trabajo sin previo aviso.

Por otro lado, no están sujetos a una inspección de trabajo aquellos centros militares dependientes de la Administración militar y otros centros de trabajo que se rigen por su normativa específica.

Las visitas para inspección de trabajo pueden venir dadas por dos motivos:

1. Por medio de un control rutinario.

Este tipo de controles son habituales y se realizan con el objetivo de comprobar si estás cumpliendo con tus obligaciones administrativas correspondientes.

2. A través de una denuncia.

Pueden realizarse mediante diversos medios como online, denuncia, buzón…Aun así, esto no quiere decir que vayas a recibir una inspección de trabajo.

Puede darse la situación de que pienses que es un fraude. En este caso tienes todo el derecho a solicitar la identificación correspondiente al inspector.

Además, el inspector nos solicitará una serie de documentos que tendremos que aportar y tener en regla.

¿Qué tipo de papeles pueden solicitarnos?

La documentación que se nos pedirá en una inspección de trabajo, y que deberíamos guardar durante un mínimo de 4 años, es:

• Escritura de la constitución de la sociedad
• Resguardo de inscripción de la sociedad en la Seguridad Social
• Libro Mayor, balances y registros contables
• Inscripción en el IAE
• Declaraciones oficiales y justificantes del pago corriente de las retribuciones
• Declaraciones del Impuesto de Sociedades
• Declaración de operación con terceros 
• Declaración de retenciones del IRPF
• Declaración de inscripción, afiliación, alta y baja a la Seguridad Social en el régimen correspondiente. 
• Justificantes del abono de las cuotas 
• Documentos exigidos en las normativas de prevención de riesgos laborales
• Cuadro donde se refleje el horario de los empleados y un calendario laboral.
• Resumen y contabilización mensual de horas ordinarias, complementarias y extraordinarias.
• Contratos de trabajo.
• Nóminas de salarios

Por otro lado, el inspector de trabajo podrá solicitar otro tipo de documentos afines a la inspección que se estará llevando a cabo. Estos documentos son:

• Códigos de acceso a equipos informaticos
• Tomar muestras, fotos, vídeos, grabaciones, etc.
• No será necesario aportar el DNI o NIE de los empleados de la zona de trabajo si no lo creen oportuno.
• La comparecencia del empresario o cualquiera de los empleados
• Derecho a determinar medidas cautelares de sospechar que puede procederse a la destrucción del escenario de pruebas.